3 Programme in einem
Attachments Processor für Microsoft Outlook ist ein einfach zu bedienendes und umfassendes Tool zur effizienten Verwaltung von E-Mail-Anhängen. Es besteht aus drei Programmen, die es ermöglichen, die Größe der Outlook-Datenbank (die in einer .pst-Datei gespeichert ist) zu reduzieren und wichtige Anhänge auf externen Servern oder anderen Speichermedien zu speichern.
Die wichtigste Funktion übernimmt der „Attachments Processor“. Er ermöglicht es, den Anhang einer E-Mail auf einfache Weise in eine Datei auf der Festplatte zu extrahieren. Innerhalb der E-Mail wird der Anhang dann wahlweise durch einen Link oder eine Textdatei ersetzt, die den Inhalt des Anhangs beschreibt.
Mit Hilfe des „Attachments Zip Compressors“ können Anhänge automatisch in ZIP-Dateien komprimiert werden, was sowohl beim Empfangen als auch beim Senden von E-Mails funktioniert. Die Dateien werden als selbstextrahierende oder passwortgeschützte Archivdatei bereitgestellt.
Eine für die Sicherheit und Funktionsfähigkeit des PCs wichtige Funktion ist das Blockieren von Anhängen bestimmter Dateitypen. Diese Funktion wird über das „Blocked Attachments Management“ gesteuert und kann natürlich auch deaktiviert werden.
Dieses Funktionspaket bietet nicht nur den Vorteil einer reduzierten Microsoft Outlook Datendatei, sondern ermöglicht es auch, schnell und einfach Backups der Anhänge zu erstellen und den Zugriff auf diese bei Bedarf einzuschränken.
Mit einfach zu erstellenden Filterregeln können die Anhänge schnell und effektiv sortiert werden, ohne dass man sich Gedanken über die Komprimierung oder Extraktion der Anhänge machen muss.
Darüber hinaus kann der Inhalt der Dateien nun mit den üblichen Werkzeugen durchsucht werden.
Attachments Processor ist voll kompatibel mit:
- Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
- Microsoft Office 365 mit der Desktop-Version von Outlook;
- Microsoft Windows 11,10, 8, 7, Vista, 2003, XP.
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Attachments Processor für Microsoft Outlook in folgenden Sprachen (Hilfedateien und die Benutzeroberfläche) angeboten:
- Deutsch;
- Englisch;
- Russisch.