In diesem Fenster können Sie Einstellungen der Umbenennung von extrahierten Anhängen vornehmen. Wenn keine Einstellungen gemacht sind, wird beim Speichern des Anhangs der Originalname verwendet. Beim Speichern kann der Anhang unter Berücksichtigung der Absenderadresse und des -Namen, der Betreffs der Nachricht, des aktuellen oder Empfangsdatum, sowie der Reihenfolge im Ordner. Der Name des Anhangs in der bearbeiteten Nachricht bleibt unverändert.
- Anlagen umbenennen
- Ermöglicht die Umbenennung von angehängten Dateien.
- Dateiname
- Hier können Sie den Umbenennungsmodus auswählen. Folgende Umbenennungsmöglichkeiten gibt es:
- Absendername
- Die Anhänge werden nach dem Namen des E-Mail-Absenders umbenannt.
- Absender-E-Mail
- Die Anhänge werden nach der E-Mail-Adresse des Nachrichtabsenders umbenannt.
- Betreff der Nachricht
- Die Anhänge werden nach dem Betreff der Nachricht umbenannt. Nach Bedarf können Sie die unnötigen "Re" und "Fw" beim Umbenennen von Anhängen ausschließen.
- RE und FW im Betreff entfernen
- Beim Benennen der Nachrichten werden "Re" und "Fw" aus den Betreffzeilen entfern. Die Betreffzeilen der Originalnachrichten bleiben dabei unverändert.
- Format des Systemdatums
- Die Anhänge werden nach dem aktuellen Datum umbenannt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Verwendung des Datumformates
- Format des Nachrichtdatums
- Die Anhänge werden nach dem Nachrichtdatum umbenannt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Verwendung des Datumformates
- Zählerformat
- Die Anhänge werden nach der Reihenfolge umbenannt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Verwendung des Zählerformates
- Erweiterter Format
- Der erweiterte Modus wird zur Erstellung von Dateien verwendet. Um den Dateinamen zu erstellen, können verschiedene Variablen verwendet werden. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seiten Verwendung des Datumformates und Verwendung des Zählerformates. Um die Variablen einzufügen, verwenden Sie das Kontextmenü, das Sie durch den Klick auf die rechte Maustaste oder über die Schaltfläche "Variablen". Bei der Eingabe von Variablen ist die Groß- und Kleinschreibung nicht relevant, Sie können sowohl Klein- als auch Großbuchstaben verwenden. Um das "%"-Symbol einzugeben, tippen Sie eis zwei Mal ein. Folgende Variablen können verwendet werden:
-
Makro Bedeutung %MessageDate% Datum der Nachricht %Date% Aktuelles Systemdatum %Subject% Betreff der Nachricht %SenderName% Absendername %SenderEmail% Absenderadresse %RecipientName% Empfängername %RecipientEmail% Empfängeradresse %MessageFolder% Name des Ordners %FullFilename% Voller Name der Datei mit Erweiterung %ShortFilename% Voller Name der Datei ohne Erweiterung %Extension% Dateierweiterung %Counter% Dateizähler
- Beispiel
- Hier können Sie sehen, wie der Name des gespeicherten Anhangs aussehen kann.