Hier können Sie Aktionen definieren, die das Programm ausführt, wenn eine Datei mit dem gleichen Namen bereits existiert, sowie die Aktionen die an den Anhang nach dem Speichern angewendet werden soll und die Dateitypen, die bearbeitet werden sollen. Als Standard, wenn eine Datei bereits existiert wird an den Namen der neuen Datei eine Nummer entsprechend der Reihenfolge hinzugefügt, Anhänge werden in Originalnachrichten weder gelöscht noch geändert, alle Dateitypen werden gespeichert.
- Regelnamen bestimmen
- Hier können Sie den Regelnamen eingeben. Der Name darf nicht bereits einer anderen Regel zugeteilt sein. Im Einfachen Modus, wo nur eine Regel verwendet wird, spielt der Regelname keine Bedeutung. Der Regelname wird im erweiterten Modus verwendet um die Ausführungsreihenfolge zu bestimmen und sie zu organisieren. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Erweiterte Optionen.
- Bestandoptionen
- Hier werden Aktionen definiert, die ausgeführt werden sollen, wenn die Datei bereits existiert. Sie haben folgende drei Möglichkeiten:
- Eine Zahl an den Dateinamen anfügen
- Eine einzigartige Zahl wird an den Dateinamen angefügt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Eigene Nummern
- Anlage nicht speichern und die Datei überspringen
- Der Anhang wird nicht gespeichert, und die Datei übersprungen. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie verschiedene Anhänge mit gleichen Namen erhalten, oder das gleiche Katalog und gleiche Benennregeln verwenden (z.B. wenn der Absendername als Name für die neue Datei verwendet wird) ist Datenverlust möglich
- Bestehende Datei überschreiben
- Die bestehende Datei wird durch die neue Datei ersetzt. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie verschiedene Anhänge mit gleichen Namen erhalten, oder das gleiche Katalog und gleiche Benennregeln verwenden (z.B. wenn der Absendername als Name für die neue Datei verwendet wird) ist Datenverlust möglich.
- Nach dem Speichern
- Hier werden Aktionen definiert, die nach dem Speichern ausgeführt werden. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Auswahl:
- Gespeicherte Anlagen in der Nachricht löschen
- Nachdem der Anhang gespeichert ist, wird er aus der Nachricht entfernt.
- Shotcut zur gespeicherten Anlage in der Nachricht
- Ein Link auf den gespeicherten Anhang wird in der Nachricht gespeichert. Der Link wird genau so genannt wie der Anhang heißt. Bitte beachten Sie, dass die Anhänge nur auf der Festplatte gespeichert werden, so wenn Sie die gespeicherte Datei löschen, wird der Anhang verloren. Die neuesten Versionen von Microsoft Outlook blockieren zum Schutz vor Viren manche Anhänge. Sie können diese aber mit Hilfe des Sicherheitssystems freigeben. Für weitere Informationen lesen Sie die Seite Extras – Anhänge freigeben.
- Textbeschreibung in der Nachricht
- Ein Text mit Information wann und wo der Anhang gespeichert wurde, wird in die Nachricht hinzugefügt. Die Textbeschreibung wird den gleichen Namen haben, wie der Anhang, jedoch mit der Erweiterung "txt". Sie können das Format dieser Beschreibungen selbst bestimmen. Für weitere Informationen lesen Sie die Seite Textbeschreibungen bearbeiten.
- Dateitypen
- Hier werden die Anhangstypen eingegeben, die bearbeitet werden sollen. Die Anhangstypen sind in Gruppen organisiert, auf Basis der Dateierweiterungen. Als Standard werden alle Anhangstypen bearbeitet. Bei der Installation des Programms wird eine Liste der vorhandenen Anhangstypen erstellt. Diese Liste können Sie beliebig bearbeiten, die Dateitypen hinzufügen oder entfernen. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Bearbeitung der Dateitypen
- Benutzerdefinierte Anlagetypen bearbeiten (Als Standard werden alle Anlagen bearbeitet)
- Gibt an, dass nur anwenderdefinierte Anlagetypen bearbeitet werden, anstatt allen, wie es mit den Standardeinstellungen der Fall wäre.
- Typen zum Bearbeiten
- Wählen Sie hier die Anhangstypen die bearbeitet werden sollen. Standardmäßig sind folgende Dateitypen vorhanden:
- Microsoft Dokumente
- Microsoft Dokumente solche wie *.doc, *.xls, *.rtf, *. *.csv etc.
- Grafik
- Grafikdateien solche wie *.gif, *.jpg, *.tif, *.pcx, *.png, etc.
- Sound
- Sounddateien solche wie *.mp3, *.snd, *.voc, *.s3m, *.mid, etc.
- Video
- Videodateien, solche wie *.avi, *.mov, *.mp2, *.mpg, *.qt, etc.
- Multimedia Dateien
- Grafik, Sound, und Video Dateien. Solche wie *.gif, *.jpg, *.mp3, *.mid, *.avi, *.mp3, etc.
- Benutzerdefinierte Anlagetypen
- Hier können Sie Ihre eigenen Dateitypen definieren.
- In Erweiterten Modus schalten
- Hier können Sie das Programm in den erweiterten Modus umschalten. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Erweiterter Modus